2015年3月20日上午，信息与设备管理处在3教509会议室组织召开了“OA办公系统技术交流会”，信息与设备管理处、党政办公室相关负责人及公司代表参加了会议。

会上，首先由公司代表向与会人员介绍了其OA办公系统建设理念、项目总体规划、一期建设模块及重点建设内容等；随后，该公司工程师对其OA办公系统进行前台、后台展示，特别是在公文流转、会议管理等主要流程上做了具体演示；并介绍了其高校用户办公自动化的典型案例，展示了该公司OA办公系统的实际应用效果。

通过该公司工程师的技术介绍，与会人员对其OA系统建设的基本思路、整体架构、重点建设内容等有了进一步了解。根据我校数字化校园建设的实际情况，信息与设备管理处从办公自动化建设规划、OA数据迁移、与门户平台及信息系统对接等各个层面问题与公司技术人员进行了认真地探讨，并就建设可能存在的问题以及注意事项进行了深入交流。

最后，信息与设备管理处赵处长总结强调：根据学校信息化建设总体进度安排，新OA办公系统建设必须全力推进，要尽量考虑我校教师原有的使用习惯，保证原有数据完整、准确迁移；信息科要尽快做好新OA办公系统的方案设计；同时建议党政办公室全程参与，行使部门职能，明确办公需求、落实业务流程，与我处共同推进项目建设。