为加强校园网络应用和信息化建设，学院2009年1月8日在现代教育技术中心318教室召开了网站和论坛建设专题会议，机关各相关部门和院系总支书记参加了会议，党委副书记、校园网管理委员会副组长李宝章和院长助理、校园网管理委员会副组长徐浩特出席了会议并讲话。会议由徐浩特助理主持。
首先由现代教育技术中心赵余博主任做工作总结，基本内容如下：
一、介绍我院校园网络资源和应用建设的基本情况。
对我院“合理使用外网带宽，大力发展内网资源”的建网理念进行了诠释，并对IPTV、FTP资源、VOD点播系统、多媒体中控系统、楼宇监控系统、OA系统等主要应用系统进行了讲解和演示。
二、总结学院主站建设、二级网站建设的基本情况和存在的问题。
主要介绍了学院主站改版情况和二级网站建设情况.
学院主页建设方面中心进行了几次改版，在界面风格和功能上有了相当的改观，但还存在的许多问题：1、栏目归属不清；2、外文网站建设力度不够；3、管理机构等板块设置不尽合理。这些问题需要更多的部门参与，才能彻底解决好。
关于二级网站建设情况，他首先代表校园网管理委员会对学生处、国际交流处、教务处、图书馆以及英语学院、汉学院等优秀二级网站提出了表扬。这些网站信息更新及时、栏目设置合理、界面美观布局清晰。究其原因，主要是领导重视，意识到位，网站功能定位清晰明确，有具体管理人员并且认真负责， 是他们能够做好网站的关键。
二级网站建设方面存在的问题：1、有些单位重视程度不够，没有明确领导和具体负责人；2、定位不清。该建一个什么样的网站，该怎么充分利用这个渠道，思考不够；3、信息发布不规范，没有基本流程。信息发布前没有领导审批，信息发布后也没有固定的人员进行监督，尤其是各院系网站大部分都是学生在管理，存在巨大的信息安全隐患。4、还有14个部门、院系的二级网站没有整合到统一平台，并且有些网站还放在校外。5、有些应该建立网站的部门没有建立网站。
主要改进的办法有如下几点：1、各个二级网站所属部门应该明确一名领导负责网站和信息管理工作。具体指导网站建设和信息审核，网站上出现任何不当信息，相关领导必须承担领导责任。2、明确网络信息管理工作是一项正式的工作职责而非临时性工作，即使作为兼职工作也要明确责任，且应该用正式员工而不应该用临时人员或学生。3、作为网站和信息建设的职能部门，现代教育技术中心会在校园网管理委员会的指导和领导下加强对二级网站建设的督导和检查力度，对各个二级网站定期检查、定期通报，并且每学期对优秀二级网站进行评选并采用相应奖励措施。4、争取从经费和设备上大力扶持网站建设。
三、介绍论坛建设的基本情况。
首先阐述了论坛对于一个学校的重要性。网络舆论是堵不住的，只能合理的加以引导和控制。学校不建官方论坛，学生可以到百度贴吧、校内网等网站去讨论学校的相关问题。如果下决心把学校官方论坛建好，把人气吸引过来，就能够对学生的舆论进行管理和控制。基于这种观念，本学期现代教育技术中心花大力气解决论坛注册的技术问题。最后实现了通过一卡通注册，注册手续简便，既保证了实名，又有一定的匿名性。同时发动学生网络爱好者协会等学生组织，进行大力宣传和参与论坛建设。不到一个月的时间，注册人数就达到1000人左右，高峰期日均发帖1000个，期末考试期间有所下降，但也在3、400左右。目前论坛版块是参考了其它兄弟院校的论坛设置的，是否合理，是否符合我院特点，还需要时间进一步验证。其中院系版块比较冷清：希望各院系能够把院系版块管理起来，充分加以利用，使之成为了解学生思想动态和开展学生管理工作的平台。也希望各职能部门、各院系能够关注论坛，参与论坛，直面舆论。
徐助理在讲话中首先对新旧校区网络情况进行了对比，指出学校对新校区的网络建设非常重视。现代教育技术中心在领导和各个部门的大力支持下，在校园网资源建设和功能扩展方面做了很多工作，极大的方便了学校的教学和管理，也极大的改变了我院的形象，为信息化建设打下很好的基础，为数字化校园建设创造了很好的条件。校园网站方面，在我院基础薄弱，人力严重不足，在这种情况下能取得这样的成绩是相当不容易的。主页目前的情况比以前更美观、栏目也更加合理。二级网站的建设也取得了可喜的变化，也出现了一些优秀的二级网站。网站建设是个形象，反映了相关部门和院系的工作面貌。论坛的建立为学院了解学生的舆情非常重要，论坛对学院各个方面的影响会逐渐加大。
接着他也指出了网站建设存在的一些问题，学院主站方面，新闻宣传的一些措辞还需要斟酌。二级网站建设发展不平衡，有些网站内容更新不及时，管理的也不到位。没有并入统一平台的网站尽快整合到平台里，放在校外的网站尽量迁回校内。各院系、各部门也要充分重视论坛舆情。大家也要适应学校信息化建设的趋势，不断完善自己，改变自己。
最后李书记讲话，对下一步网络管理工作提出意见和要求：
一、进一步明确责任分工。学校的校园管理委员会负总责，负责组织协调工作。现代教育技术中心作为校园网管理委员会办公室负责网站建设、网络维护、网站管理与监督、论坛管理工作，并且为各部门各单位二级网站建设提供网络服务和技术支持。宣传统战部负责主页内容更新和审核把关，新闻中心的建设和管理，主页专题区的建设和管理。强调新闻的发布全部由宣传统战部负责，其他单位和个人不得擅自发布新闻。院办负责院长信箱信件的处理。机关各部门负责本部门二级网站的建设和管理，以适当的方式解答论坛及其他渠道提出的一些相关问题等。各院系明确党总支书记或副书记作为本单位网络信息建设负责人，负责本部门网站建设和论坛管理工作，论坛中院系风采本院系版块由本单位负责。
二、要充分利用现有网络资源。充分利用网站做好对外宣传工作，建设好学校主页和各二级网站，大力发展外文版主页。动员广大师生充分利用现有网络资源。积极倡导通过OA系统实现网上办公。学院主页专题版块增加内容。倡导广大教育工作者开博客、写博文。进一步做好大学生思想教育进网络工作，由学生工作部牵头成立网络教育管理委员会（名称待定），该委员会为校级组织，下学期初开始启动。
三、集中力量办好大外论坛。校外论坛很多言论鞭长莫及，应该加大力量办好自己的论坛，把学生吸引过来掌握舆论主动性。目前论坛情况很不错，人气很好，应充分利用现有版块。积极动员广大师生加入论坛，做好论坛宣传工作，建立一支可靠精干的论坛骨干队伍，可以考虑聘请学生家长参与进来。
四、加强各级网站的管理。主页建设方面，机构名称部分请组织人事部对主页上组织机构进行规范。主页上发文必须经过主管领导审批。每个部门每个院系指定一名领导和一名信息管理员，请尽快将名单报到现代教育技术中心。没有加入统一管理平台的网站尽快整合进来，在外托管的网站尽量迁回到学校。网站信息要做到内外有别，注意保密工作。