为了更好地迎接评估，充分展现大外风貌，加强学院二级网站建设和管理，现代教育技术中心作为我院校园网管理委员会办公室于2007年7月26日下午1:30在新校区3号楼411室召开我院二级网站建设专题会议。院党委副书记李宝章、院长助理徐浩特及相关部门、教学单位的负责人、网络信息管理员共30余人参加了会议。

会议由院长助理徐浩特主持，他首先宣读了学院成立校园网管理委员会文件，阐明了校园网管理委员会的组成和职责，要求各部门与会人员积极配合，认真领会会议精神，推动我院二级网站的建设进程，为迎接本科教学评估做好准备。

会议首先由现代教育技术中心网络与信息管理部李富宇主任对我院二级网站建设现状进行现场演示，通过详细的统计分析，总结出目前二级网站建设主要存在更新不及时、管理不到位、采用系统比较混乱等问题。

现代教育技术中心赵余博主任在分析我院二级网站存在诸多问题原因时，认为长期以来各单位硬件配置较差、人员比较紧张、网站方面的管理自上而下比较混乱是主要原因，但关键还是观念和认识方面的原因，如果不了解网站和信息建设在部门和学院发展中的重要性和紧迫性，就很难解决目前存在的问题，二级网站建设就不会有太大的起色。因此他提出以下几方面具体措施：

1、首先观念上要明确，二级网站是学院主站的有机组成部分，必须在学院校园网管理委员会统一领导和指导下建立和发展；同时二级网站是各部门单位介绍和宣传自己、风貌展示的重要窗口，是一个部门或单位管理观念的重要体现。因此，学院鼓励各部门单位建立二级网站，但应该本着实事求是的原则，并不是所有部门都适合建立网站。

2、尚没有建立网站的单位或部门，暂不建立，如有必要，评估后向委员会申请逐步建立；已建立网站但只是静态页面或内容较少，没有能力进行日常管理维护或及时更新的网站建议关闭。

3、作为评估的重点考核对象，教务处、学生处、团委、就业办、研究生部、科研处、国际交流处、图书馆、现代教育技术中心和各教学单位在评估前必须完善自己的网站，即集中人力利用暑期对网站内容进行突击更新，原则上网站所有动态板块的内容都需更新，此项工作在8月15日前要基本完成，校园网管理委员会届时检查，并做工作通报。

4、要规范管理：各单位、部门必须明确负责人和信息管理员具体负责信息及网站管理工作，目前各教学单位的负责人（一般为书记或副书记）和信息管理员已明确，机关相关部处也应指定专人兼做信息管理员，并尽快将名单报到网络与信息管理部。

随后赵余博主任对即将出台的大连外国语学院校园网管理条例尤其是网站建设方面的条例进行了解读，还对BBS开通和目前大家关心的网络方面的相关问题进行了说明。

最后，党委副书记李宝章做了重要讲话。他首先肯定了我院各部门、院系在人手有限、设备有限的前提下，学校二级网站建设所取得的成绩。同时也指出我院同兄弟院校在网站建设、管理等方面有较大差距，认为我院二级网站建设从学校长远发展来看，十分必要。

1、人们生活日益离不开网络，校园网站是宣传我院让外面了解我院的重要途径，在对外宣传、教学、开展思想教育起到很大的作用。学校马上迎来教育部教学工作水平评估小组专家，校园网是迎评工作中非常重要的一环，网站也是专家组了解我院基本建设情况的重要资料来源，通过浏览我院各级网站，可以较为全面地了解学校各个方面的基本状况。

2、网络信息管理委员会对网站建设重大问题做决策，具体实施由网络与信息管理部进行，对全院的二级网站建设工作进行协调，提供相应的技术支持。

各部门要切实落实好校园网建设的各项措施。希望各单位负责人对《大连外国语学院校园网管理条例》（草案）认真阅读，领会条例的精神实质，并提出宝贵意见，反馈到现代教育技术中心，使条例得以不断地完善。

3、网站建设要注重时效性，二级网站建设要有一定的质量保障。对已建成、有很好基础的网站，要积极改进，不断丰富内容，及时更新动态版块，尤其是新闻性的资料要紧随学校发展。对尚未建成网站的部门，可暂时不建，关闭个别内容陈旧、更新不及时的部门网站。

BBS是网站建设的新趋势，兄弟院校基本都有自己的BBS。我们在开通BBS时要充分借鉴其他高校的建设经验，实行实名注册，希望各单位能够给予更多地关注。

4、针对各院系网络信息管理人员不足的问题，各单位应充分调动现有教师中计算机网络知识丰富、实际操作能力较强的人员的积极性，采用一些鼓励措施，努力完成二级网站建设和维护工作。

针对设备紧缺问题，各部门首先从内部解决，需要增加设备的单位做好设备申请手续。

李副书记还强调学院领导非常重视校园网的建设工作，校园网管理委员会的成立是我院网络信息建设的重要契机，我们必须加强建设，把校园网建设得好一些，迎接教学评估，促进我院各项事业的发展。