2007年3月1日,中心迎评材料接受省预评估专家的检查。预评估专家与中心评估小组成员座谈,分析迎评材料中存在的问题,并提出整改意见。
在座谈中,中心赵主任向专家介绍了中心的基本情况以及各部门的工作职能。由于我中心是新成立的部门,一些基本的教学条件正在建设当中,各部门的工作也在重新调整的过程中,前期的材料准备还有些仓促。针对中心的数字化校园建设,主任向专家做了详细介绍。除此之外,赵主任还详细介绍了语音室、计算机教室,尤其是校园网建设等方面。
专家组对中心的迎评材料进行了总结,指出在自评报告中的每一句话必须在支撑材料中得以体现。目前中心的支撑材料不够丰满,各类设施功能体现不到位,并对存在的其它问题也进行了汇总。
在教学条件利用的问题中,专家组指出:应该多找一些能够体现使用效率高的支撑材料,如使用数据统计、管理的记录、维护清单、开放时间等具体内容,应尽量挖掘有价值的材料来支撑自评报告。
在校园网的利用中,必须体现出对本科教学的作用,可以根据学校的精品课建设、国家省级重点课程建设等项目的网络应用,统计使用点击率去说明利用程度。同时,可以通过表格或其它形式将教师的电子教案、课件等教学资源进行汇总,分析学生的利用情况。
最后,专家组提出,要在完全领会评估观测点的基础上,不断充实支撑材料,并对支撑材料进行分析和汇总,这样才能为自评报告提供更有力的支持。
会后,根据专家组提出的意见,赵主任要求中心评估小组理清思路,把握重点,认真分析评估指标中的观测点,全面进行材料的组织工作。