2006年7月14日，我中心召开评估第一阶段总结会议。会上，赵主任转达学院评估工作动员大会精神，结合学院评估工作的四个阶段，分析中心评估工作的基本思路和应对措施。

会上对各部门迎评材料及支撑材料的准备情况做了详尽的总结，要求迎评材料按类别分类，进一步细化各职能部门的材料准备，认为一切职能管理的流程记录都可以作为支撑材料，包括各类设备、教室使用的清单，日常维护情况，教学支持等。

会议还对材料准备的格式进行了统一要求。

通过认真地分析和讨论，会议对各部门在材料准备方面出现的不足提出了详细的整改意见，包括进一步理清评估材料准备的思路，细化材料的准备工作，评估小组责任到人等。